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Cv de directrice administrative

Emploi de directrice administrative

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CV Code: 4f5ce52b75169328
Date of last connection: 2012-06-20

Mrs Is... D...

....

75008 Paris 08 Elysee
France

Current situation:

Current industry: Cabinets d'avocats

Size of the company: 21-50 employees

Current position: Office manager

Number of years spent at this position: 3-5 years

Number of persons you managed: 6-10 persons

Annual salary: 65000.00 EUR

Total working experience: more than 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: directrice administrative, ,

Industry: juridique, finance, ,

Desired type of contract: open-ended contract, Fixed-term / casual work, Temporary work, Agent's contract

Desired working time: Full-time, Available on Week-ends

Minimum annual salary desired: 50000.00 / 60000.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : -4

Last diploma :

Current educational level : -4

Other training courses :


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Word, Excel, Sage, Elite, Outlook


HGV, LGV, special vehicles licences permis B


Languages English : Fluent


Resume:

Mrs Is... D...

....

75008 Paris 08 Elysee
France

OFFICE
MANAGER

Bilingue
Anglais



—————————————————
COMPETENCES ————————————————————

Ä
Recrutement et management de 50 personnes

Ä
Gestion administrative de 250
personnes

Ä
Comptabilité Générale :

·
élaboration des budgets de 12 à 70 millions €

·
préparation des bilans

·
Gestion des impôts internationaux

Ä
Facturation clientèle internationale : 200
clients pour 2 800 factures/an

Ä
Gestion agendas

Ä
Gestion notes de frais

—————————————— EXPERIENCES PROFESSIONNELLES —————————————



BRANDFORD GRIFFITH &
ASSOCIES, Cabinet d’Avocats français (Oct-Nov 2011)

(19 personnes)

Ä
Secrétaire Générale

HOGAN & HARTSON MNP Paris, Cabinet d’Avocats International (2005 -2010)

(50 personnes – CA : 12 Millions €)

Ä
Gestion de la facturation des associés

Ä
Suivi des débours personnels des collaborateurs

Ä
Suivi et relance des impayés,

Ä
Saisie des temps travaillés par avocat dans Carpe Diem

Ä
Statistiques des heures travaillées

Ä
Encaissement des chèques clients et saisie dans Elite

Ä
Recrutement, management et gestion du personnel (50 personnes)

Ä
Gestion et suivi des fournisseurs

WHITE & CASE LLP Paris, Cabinet
d’Avocats International (1984 – 2005)

(250 personnes – CA 70 Millions €)

Ä
Responsable de la facturation internationale

Ä
Rédaction des contrats juridiques internationaux

Ä
Gestion des frais de dossiers

Ä
Saisie des factures et des encaissements sur Elite.

Ä
Suivi et statistiques des impayés pour l’ensemble des associés (30
avocats).

Ä
Tenue de tableaux comparatifs concernant les heures travaillées, le WIP (work in progress) et les
encaissements.

Ä
Tenue des balances comptables

Ä
Suivi et calcul des débours divers (recherche juridique, taxis, coursiers,
voyages…)

Ä
Préparation de la DADS

Ä
Recrutement service Comptable (10
personnes)

Ä
Gestion administrative du personnel (250
personnes)

Ä
Tenue banque et caisse

BANQUE MONDIALE - Washington D.C. (1983)

Ä
Secrétaire interprète au service projets pour l’Afrique de l’Ouest

——————————————————
FORMATION ————————————————————



1983 Admise au concours d’entrée au Fonds Monétaire
International et à la
Banque Mondiale.

Reçue en tant qu’Assistante Interprète
de Directeur de Service (Washington D.C. U.S.A.),



1981-1983 Université de « Mount
Vernon » Business & Marketing (Washington D.C. U.S.A.)



1980 Diplôme de
secretariat de la « Washington School
for Secretaries » (Washington
D.C. U.S.A.)


Diplômes d’anglais de l’Université de « Georgetown » (Washington
D.C. U.S.A)



1979 Baccalauréat
G1 (Techniques Administratives et Secrétariat) - Vendôme





—————————————————
REALISATIONS ———————————————————

·
GESTION DE PERSONNEL

Ø
Organisation
de réceptions événementielles pour la promotion du Cabinet: réceptions de 600 personnes

Ø
Organisation
des déplacements de l’ensemble des collaborateurs

Ø
Suivi des
absences et congés du personnel

Ø
Evaluation
annuelle du personnel

Ø
Préparation et
validation des paies (100 personnes)

Ø
Recrutement du
personnel salarié et intérimaire

Ø
Etablissement
de statistiques sur les heures travaillées

·
COMPTABILITE GENERALE

Ø
Elaboration
des budgets de 12 à 70 Millions €, en collaboration avec
les associés et le directeur financier

Ø
Gestion des
impôts internationaux sur le revenu pour 300
à 500 associés et préparation à la déclaration
n° 2035

Ø
Préparation à
la DADS (Déclaration
Annuelle des Données Sociales)

Ø
Lettres
d’audit : estimation des honoraires et des débours dus par les clients

Ø
Enregistrement
dans le logiciel Elite des encaissements et suivis bancaires

Ø
Vérification
et règlements des fournisseurs (50 à
100 prestataires)

Ø
Etablissements
des encaissements par département et consolidation pour l’ensemble du bureau

Ø
Suivi des
débours personnels des collaborateurs

Ø
Calculs et
préparation des débours en vue de la facturation (coursiers, timbres, taxis,
recherche juridique, frais de déplacements, dépenses diverses)

Ø
Mise en place
du système d’Elite et de Logicompta

·
FACTURATION CLIENTS

Ø
Suivi et relances
clients sur impayés à plus de 90
jours

Ø
Analyse du
WIP (Work In Progress)

Ø
Finalisation
de la facturation (2 800
factures/an)

·
ANALYSE FINANCIERE

Ø
Analyse
financière mensuelle des dépenses (environ 800 K€/an) et recettes du bureau

Ø
Analyse des
statistiques concernant les impayés et les montants à facturer

·
GESTION ADMINISTRATIVE

Ø
Rédactions et
corrections de contrats juridiques

Ø
Participation
à la négociation annuelle des contrats fournisseurs

·
SYSTEMES D’INFORMATION

Ø
Logiciels
comptables et financiers : Logicompta, Elite, Sage, Carpe Diem (gestion
des heures travaillées), Avocatext

Ø
Pack
Office : Excel, Word

Ø
Outlook


Ø
Vitesse
de frappe: 80 mots minute

Cover letter

Mrs Is... D...

....

75008 Paris 08 Elysee
France

Emploi de directrice administrative

Madame, Monsieur,




Je serais
très intéressée de pouvoir apporter ma contribution et mon expérience à votre
Entreprise. Ayant une expérience de plus de 25 ans en cabinet d'avocats
américains, j'ai contribué à la création et à l'évolution de ceux-ci dans divers
domaines : administratif, comptable, gestion du personnel, facturation,
préparation des paies, gestion des fournisseurs, préparation de budget,
relances clients, entretiens réguliers avec les membres de la Direction pour trouver
des solutions aux divers problèmes rencontrés. Cette expérience est
parfaitement adaptable à toutes autres entreprises ayant un atout important,
celui de parler et d'écrire couramment l'anglais. Je suis une personne très
organisée, très efficace, travailleuse et ayant le sens des responsabilités,
particulièrement autonome et très exigeante. J'aime le travail d'équipe et ai
la capacité de diriger un groupe de personnes, je suis souple, diplomate mais
ferme sachant gérer toutes sortes de situations. Je sais être le maillon entre la Direction et les
salariés. . Ma grande expérience professionnelle peut apporter une pierre à
l'édifice de votre Entreprise et faire progresser l'organisation de cette
dernière. Je vous laisse le soin, si vous le souhaitez, de découvrir mes autres
qualités en m'accordant un entretien à votre convenance. Par avance je vous en
remercie et vous prie d'agréer, Monsieur, mes salutations distingués.

Mrs Is... D



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• CV Gestionnaire

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(13005 Marseille Fr)




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