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Internship seeker IFOCOP Paris XIII on directeurs-administratifs.enligne-fr.com

Stage d' Assistante de Direction administrative, commerciale et générale.

CV Code: 8264bde8ca649ab2
Date of last connection: 2010-08-05

Mrs So... No...
...
91380 Chilly-Mazarin
France

Prepared job(s): : Assistante de Direction

School: IFOCOP
75013 Paris XIII

Education level: 3rd year

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +3
Last diploma : Diplôme d'Etudes Supérieures de Gestion
Current educational level : +3
Prepared job(s): : Assistante de Direction

Duration of the internship: 6 mois
Beginning of the internship:
2010-06-28 2010-12-16
Full-time No
Study-work program No
Geographical mobility from your place of residence : 31 >> 60Km

Cover letter

Monsieur, Madame,

Je vous propose mes services en qualité d'Assistante de Direction. En effet, je souhaiterais effectuer une mission de 600 heures dans le cadre d’un stage conventionné par l’Etat.

J’aimerais mettre à profit d’une part, mes compétences professionnelles au sein de votre service notamment en secrétariat classique, anglais et pack office et d’autres part, mes qualités personnelles telles que la discrétion, l’organisation et l’aisance relationnelle.

Un entretien nous permettrait d’en parler plus amplement.

Dans l’attente d’une réponse, je vous prie d’agréer, Monsieur, Madame mes sincères saluta­tions.

Sincères Salutation.

CV

ASSISTANTE DE DIRECTION

7 ans d’expériences dans le secteur pétrolier (Schlumberger - IMI)
Diplôme d'études supérieures de gestion (Bac + 3)


Domaines De Compétences

Secrétariat
§ Accueil physique et téléphonique,
§ Filtrage des appels
§ Gestion de l’agenda, des courriers électroniques et du planning, prise de RDV pour le DRH
§ Organisation de déplacements nationaux et internationaux des employés de Schlumberger : plus de 200 employés (ingénieurs, techniciens, directeurs, opérateurs et administratifs)
§ Organisation des réunions de sécurité et administratives, soirées d'affaires et repas de départ des collaborateurs.
§ Formalités administratives: vérification et rédaction d'avenants pour les contrats des expatriés
§ Demande d'autorisation de travail et de carte de séjour, demande de visa auprès des ambassades pour les collaborateurs
§ Suivi de dossiers des expatriés et mise à jour des effectifs de Schlumberger et IMI.
§ Réalisation et suivi des dossiers administratifs du personnel.
§ Actualisation des informations professionnelles
§ Archivage et classement des documents.
§ Pack Office : Word, Excel, PowerPoint et Access
§ Anglais opérationnel
Recrutement
§ Participation à la rédaction des définitions de postes de techniciens et
§ Organisation de recrutement pour les boursiers, logistique : réservation de salle, support didactique, suivi et conduite d'entretien (+ de 200 employés - secteur pétrolier)
§ Tri et présélection de candidatures; recherche de candidatures des seniors (dessinateurs industriels, projeteurs, électriciens, chefs de projet nucléaire, acheteur et ingénieurs commerciaux) sur l’internet dans le secteur nucléaire
§ Conduite d’entretien (technicien et opérateurs en électricité, électronique, mécanique et maintenance industrielles, assistanat)

Formation
§ Évaluation des besoins de formation
§ Recueil des informations auprès des directeurs des opérations : définition des besoins
§ Mise en œuvre du plan de formation ; établissement du budget en accord avec le DRH et contrôleur financier
§ Relation avec l'organisme de formation
§ Organisation logistique : choix de salle, convocation et support didactique


Expériences Professionnelles

2008 Assystem France
Chargée de recherche

2008 Renault France
Tech de gestion du personnel

2002–2008 Schlumberger, N'Djamena (Tchad)
Administratrice du personnel

2001–2002 IMI, N'Djamena (Tchad)
Secrétaire de direction
2009–2010 Mairie de Chilly Mazarin
Animatrice Scolaire

2009 Af Distribution, Chilly Mazarin
Opératrice de Caisse

Formation

2010 Assistante de direction, IFOCOP Paris
2000 DES de Gestion
Graduate School of Management
Ghana

Others

Known Tools / Software/ Methods : Pack office, Access, Outlook, SABA, QUEST

HGV, LGV, special vehicles licences :

Languages :
Anglais : Intermediate

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